Outil gratuit
Quatre onglets prêts à l'emploi — véhicules, conducteurs, dépenses, coût kilométrique — avec les échéances qui passent en couleur à l'approche de la date limite. Téléchargement direct, sans inscription.
Une ligne par véhicule : immatriculation, genre, date de première mise en circulation, conducteur assigné, kilométrage, dernier et prochain contrôle technique, échéance d'assurance.
La colonne « jours restants » passe en orange sous 30 jours et en rouge une fois l'échéance dépassée.
Permis et sa validité, visite médicale, FIMO et FCO, habilitations libres. Une colonne calcule l'échéance la plus proche pour chaque conducteur.
À réserver aux personnes habilitées : ces données sont personnelles.
Une ligne par dépense rattachée à une immatriculation : entretien, réparation, pneus, carburant, avec montant et justificatif.
C'est cet historique qui rend le coût par véhicule comparable.
Charges fixes, charges variables et kilométrage de la période : le coût de revient kilométrique se calcule tout seul.
La méthode complète est détaillée dans notre guide dédié.
Ce modèle fait correctement son travail : consigner. Il atteint ses limites dès qu'on attend de lui qu'il surveille à votre place.
Le détail de ces limites, et le seuil à partir duquel elles coûtent cher, sont dans notre guide gérer un parc automobile sur Excel. Pour calculer proprement vos coûts, voir la méthode du coût de revient kilométrique.
Oui, et sans inscription : le fichier se télécharge directement, sans formulaire ni adresse email à laisser. Il est librement réutilisable et modifiable.
Le format .xlsx s'ouvre avec Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ou Numbers. Les mises en forme conditionnelles et les formules de dates fonctionnent dans ces quatre outils.
Non, et c'est sa limite principale : un tableur ne prévient personne. Les cellules changent de couleur, mais encore faut-il ouvrir le fichier. Au-delà de 5 véhicules, cette limite devient un vrai risque d'oubli.
En reprenant les mêmes colonnes dans l'application : immatriculation, dates d'échéance connues, conducteurs. Sur 10 à 20 véhicules, la saisie prend moins d'une heure, et les alertes sont actives immédiatement.
14 jours d'essai, sans carte
Opérationnel en 5 minutes. Sans formation, sans carte bancaire, sans prise de tête.
Sans carte bancaire · 14 jours d'essai · Résiliation en 1 clic