Véhicules de société

Gérer une flotte de véhicules de société

Des véhicules attribués à des collaborateurs qui ne sont pas des conducteurs professionnels, répartis sur plusieurs sites, suivis par quelqu'un dont ce n'est pas le métier principal. Le sujet n'est pas technique : il est organisationnel.

Ce qui coûte du temps et de l'argent dans ce métier

Le suivi n'est le métier de personne

Office manager, assistant de direction, RH : la flotte s'ajoute à une fiche de poste déjà pleine. Tout ce qui demande une vérification manuelle régulière finit par sauter.

Les véhicules suivent les collaborateurs

Arrivée, départ, changement de poste : les attributions bougent. Sans historique, impossible de dire qui détenait le véhicule lors d'une amende ou d'un sinistre de l'an dernier.

Les coûts sont invisibles

Loyers de location longue durée, carburant, entretien : les lignes sont réparties entre plusieurs factures et personne ne sait ce que coûte réellement un véhicule sur l'année.

Les documents dorment dans les boîtes à gants

Carte grise, attestation d'assurance, constat : ces documents ne sont retrouvés qu'au moment où ils manquent. Une copie numérisée rattachée au véhicule règle le problème.

Ce que FleetDesk suit pour vous

À l'inscription, vous déclarez votre secteur : FleetDesk active les modules pertinents et masque les autres. Vous gardez la main depuis les paramètres.

Pour le détail complet des fonctions, voir la page fonctionnalités, le centre de conformité ou notre guide sur le choix d'un logiciel de gestion de flotte.

Questions fréquentes

FleetDesk gère-t-il les véhicules en location longue durée ?

Oui. Chaque véhicule peut être suivi quel que soit son mode de financement, avec ses documents, ses échéances et ses coûts d'usage. Le loyer se traite comme une charge fixe du véhicule.

Plusieurs personnes peuvent-elles gérer la flotte ?

Oui, avec des rôles distincts. Un collaborateur invité saisit les opérations du quotidien sans accéder à la facturation ni aux paramètres de l'organisation.

Faut-il installer un boîtier dans les véhicules ?

Non. FleetDesk ne nécessite aucun matériel embarqué : les données sont saisies par le gestionnaire ou par les collaborateurs, depuis un navigateur ou un téléphone.

Guides utiles

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