Véhicules de société
Des véhicules attribués à des collaborateurs qui ne sont pas des conducteurs professionnels, répartis sur plusieurs sites, suivis par quelqu'un dont ce n'est pas le métier principal. Le sujet n'est pas technique : il est organisationnel.
Office manager, assistant de direction, RH : la flotte s'ajoute à une fiche de poste déjà pleine. Tout ce qui demande une vérification manuelle régulière finit par sauter.
Arrivée, départ, changement de poste : les attributions bougent. Sans historique, impossible de dire qui détenait le véhicule lors d'une amende ou d'un sinistre de l'an dernier.
Loyers de location longue durée, carburant, entretien : les lignes sont réparties entre plusieurs factures et personne ne sait ce que coûte réellement un véhicule sur l'année.
Carte grise, attestation d'assurance, constat : ces documents ne sont retrouvés qu'au moment où ils manquent. Une copie numérisée rattachée au véhicule règle le problème.
À l'inscription, vous déclarez votre secteur : FleetDesk active les modules pertinents et masque les autres. Vous gardez la main depuis les paramètres.
Pour le détail complet des fonctions, voir la page fonctionnalités, le centre de conformité ou notre guide sur le choix d'un logiciel de gestion de flotte.
Oui. Chaque véhicule peut être suivi quel que soit son mode de financement, avec ses documents, ses échéances et ses coûts d'usage. Le loyer se traite comme une charge fixe du véhicule.
Oui, avec des rôles distincts. Un collaborateur invité saisit les opérations du quotidien sans accéder à la facturation ni aux paramètres de l'organisation.
Non. FleetDesk ne nécessite aucun matériel embarqué : les données sont saisies par le gestionnaire ou par les collaborateurs, depuis un navigateur ou un téléphone.
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