Conformité réglementaire transport

Prêt pour le contrôle,
chaque jour

Contrôles techniques, documents conducteurs et véhicules : FleetDesk calcule chaque échéance et vous alerte avant l'expiration. Zéro document périmé, zéro amende surprise.

app.fleetdesk.fr/conducteurs

Documents réglementaires

5/7 conformes
Permis de conduire Valide
Visite médecin travail Expire 15 j
Casier judiciaire Expiré
Formation SST / PSC1 Valide

Ce que coûte un oubli

La non-conformité coûte plus cher qu'un logiciel

Un document périmé ne prévient pas. Il se rappelle à vous au pire moment : un contrôle, une amende, un véhicule cloué au sol.

Amende et immobilisation

Un contrôle technique dépassé, c'est le véhicule à l'arrêt sur-le-champ, une amende, et un client non livré.

Responsabilité engagée

Visite médicale périmée, formation expirée : votre conducteur roule hors la loi, et votre responsabilité est en jeu.

Contrôle à l'improviste

Un contrôle routier tombe sans prévenir. Les documents doivent être à jour et présentables, tout de suite.

Ce que FleetDesk suit

Tous vos documents, une seule échéance à ne pas rater

Conducteurs et véhicules réunis. Chaque pièce a sa date, chaque date a son alerte.

7 documents conducteur

Permis de conduire
Aptitude à la conduite
Casier judiciaire
Formation SST / PSC1
Formation TPMR
Visite médecin du travail
Formation éco-conduite

Durées réglementaires appliquées automatiquement, y compris la règle des 2 ans au-delà de 62 ans pour l'aptitude à la conduite.

Documents véhicule

  • Carte grise
  • Attestation d'assurance
  • Licence de transport

Contrôles techniques

Dates, résultats et prochaines échéances suivis par véhicule, avec rappel avant expiration.

3 étapes

Vous enregistrez, FleetDesk surveille

Aucune date à retenir, aucun rappel à programmer. Le calcul et l'alerte se font pour vous.

01

Enregistrez vos documents

Ajoutez permis, assurances, contrôles techniques. Photo ou PDF, en quelques secondes.

02

Les échéances se calculent seules

FleetDesk applique les durées réglementaires et pose la date d'expiration à votre place.

03

Vous êtes alerté avant

Chaque échéance remonte au centre d'alertes, 30 jours avant. Vous agissez avant l'amende.

Des documents sensibles, tenus au privé

Permis, casier, visites médicales : ces pièces ne doivent jamais fuir. Elles sont stockées dans un espace privé, jamais accessibles publiquement, servies uniquement via des liens temporaires signés, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Questions fréquentes

La conformité, sans zone d'ombre

Quels documents FleetDesk suit-il ?

Côté conducteur : permis de conduire, aptitude à la conduite, casier judiciaire, formations SST/PSC1 et TPMR, visite médicale et éco-conduite. Côté véhicule : carte grise, assurance et licence de transport. Vous pouvez aussi ajouter des documents libres.

Les dates d'expiration sont-elles calculées automatiquement ?

Oui. FleetDesk applique les durées de validité réglementaires (par exemple 5 ans pour l'aptitude à la conduite, 2 ans au-delà de 62 ans) et calcule la date d'expiration à partir de la date de validation. Vous pouvez toujours ajuster manuellement.

Comment être sûr de ne rien manquer ?

Chaque échéance à venir remonte automatiquement au centre d'alertes du tableau de bord, priorisée par urgence, 30 jours avant l'expiration. Documents, contrôles techniques et entretiens sont réunis au même endroit.

Où sont stockés ces documents sensibles ?

Dans un espace privé, jamais en accès public. Les fichiers ne sont servis qu'au moyen de liens temporaires signés, à durée de validité limitée, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

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