Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour votre flotte

De l'immatriculation des véhicules au suivi de conformité, FleetDesk couvre tout le cycle de gestion de flotte — sans la complexité.

Flotte & Conducteurs

Registre des véhicules

Gardez une fiche complète pour chaque véhicule — marque, modèle, plaque, statut et historique complet en un seul endroit.

  • Statut en temps réel : actif, en maintenance, hors service
  • Historique complet des événements par véhicule
  • Recherche et filtres par marque, modèle ou plaque
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Profils conducteurs

Stockez les informations des conducteurs, permis et coordonnées. Sachez toujours qui est responsable de quel véhicule.

  • Dates d'expiration de permis avec alertes
  • Coordonnées et informations de contact centralisées
  • Historique des affectations par conducteur
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Affectations

Affectez facilement des véhicules aux conducteurs, suivez les affectations en cours et passées, gérez les transitions sans confusion.

  • Vue instantanée : quel véhicule avec quel conducteur
  • Historique daté de toutes les affectations
  • Désaffectation en un clic
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Suivi kilométrique

Enregistrez les relevés d'odomètre régulièrement pour des dossiers kilométriques précis — essentiels pour les déclencheurs de maintenance.

  • Saisie rapide du kilométrage par véhicule
  • Historique chronologique des relevés
  • Calcul automatique des intervalles de maintenance
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Opérations

Historique maintenance

Consignez chaque service, réparation et remplacement de pièces. Définissez des plannings récurrents pour ne jamais manquer une maintenance.

  • Plannings récurrents par intervalle ou kilométrage
  • Coûts associés à chaque intervention
  • Alertes avant dépassement des échéances
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Contrôles techniques

Suivez les dates de contrôle, les résultats et les prochaines échéances. Restez en conformité et évitez les oublis coûteux.

  • Résultats enregistrés : réussi, avis, refus
  • Rappels automatiques avant expiration
  • Vue consolidée de tous les véhicules à renouveler
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Suivi des lavages

Enregistrez les coûts et la fréquence de nettoyage par véhicule. Un détail qui compte pour les flottes soucieuses de leur image.

  • Date, type et coût de chaque lavage
  • Suivi de la fréquence par véhicule
  • Rapport des dépenses de nettoyage sur la période
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Analyses & Alertes

Tableau de bord analytique

Graphiques et résumés visuels des coûts, tendances kilométriques et activité de maintenance — sans tableur nécessaire.

  • KPIs en temps réel : véhicules actifs, coûts, alertes
  • Évolution kilométrique sur les 30 derniers jours
  • Répartition des dépenses par catégorie
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Prévision de maintenance

Anticipez les prochaines maintenances en fonction des intervalles kilométriques pour planifier à l'avance et réduire les temps d'arrêt.

  • Liste priorisée des véhicules à traiter en premier
  • Projection basée sur la cadence kilométrique réelle
  • Vue calendaire des interventions à planifier
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Vue conformité

Une vue claire des véhicules à contrôler ou en retard de service — soyez toujours prêt pour un audit.

  • Code couleur : conforme, à surveiller, en retard
  • Export de la liste pour vos rapports internes
  • Alertes push avant les dates critiques
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