Fonctionnalités

Piloter, rester conforme, faire saisir le terrain.

Tout le cycle de gestion de flotte, de la fiche véhicule à la conformité réglementaire, jusqu'à la saisie par vos chauffeurs. Sans formation, sans intégration.

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Piloter votre flotte

Chaque véhicule, conducteur et euro dépensé réunis dans une seule source de vérité, mise à jour en temps réel.

Registre des véhicules

Une fiche complète par véhicule : marque, modèle, plaque, statut, kilométrage et historique, en un seul endroit.

  • Statut en temps réel : actif, en maintenance, hors service
  • Historique complet des événements par véhicule
  • Recherche et filtres par marque, modèle ou plaque

Profils conducteurs

Fiche complète par conducteur : coordonnées, date de naissance, adresse, cartes carburant et badges.

  • Téléphone, email, date de naissance et adresse
  • Cartes DKV, badge autoroute, carte lavage
  • Historique des affectations par conducteur

Affectations

Affectez un véhicule à un conducteur, suivez les affectations en cours et passées, gérez les transitions sans confusion.

  • Vue instantanée : quel véhicule avec quel conducteur
  • Historique daté de toutes les affectations
  • Échange ou désaffectation en un clic

Suivi kilométrique

Relevés d'odomètre pour un suivi précis, base des prévisions d'entretien. Le kilométrage courant est toujours la valeur la plus élevée.

  • Saisie rapide du kilométrage par véhicule
  • Garde-fou anti-décroissance sur les relevés
  • Historique chronologique complet

Historique maintenance

Consignez chaque entretien, réparation et remplacement de pièces, avec leur coût. Rien ne se perd.

  • Coût associé à chaque intervention
  • Facture ou justificatif joint
  • Historique par véhicule, daté

Tableau de bord analytique

Coûts, tendances kilométriques et activité de la flotte, en graphiques clairs. Sans le moindre tableur.

  • KPIs en temps réel : véhicules actifs, coûts, alertes
  • Utilisation par véhicule sur 3, 6 ou 12 mois
  • Répartition des dépenses par catégorie
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Rester conforme

Les échéances réglementaires calculées pour vous, alertées à l'avance. Plus jamais d'immobilisation surprise ni de document expiré.

Documents conducteurs

Les 7 documents réglementaires par conducteur : permis de conduire, aptitude à la conduite, casier judiciaire, SST/PSC1, TPMR, visite médicale, éco-conduite.

  • Calcul automatique des échéances selon la réglementation
  • Regroupés par catégorie, badge de conformité global
  • Alertes segmentées : expirés, bientôt, manquants

Documents du véhicule

Carte grise, attestation d'assurance et licence de transport, attachées à chaque véhicule et accessibles en un clic.

  • Photo ou PDF, compressés automatiquement
  • Stockés en privé, jamais en accès public
  • Toujours à portée pour un contrôle

Contrôles techniques

Dates de contrôle, résultats et prochaines échéances. Restez en conformité, évitez l'immobilisation coûteuse.

  • Résultat enregistré : favorable ou contre-visite
  • Rappels automatiques avant expiration
  • Vue consolidée des véhicules à renouveler

Prévision de maintenance

FleetDesk anticipe l'entretien selon la cadence kilométrique réelle et le temps, et vous prévient avant la casse.

  • Projection par kilomètres restants ou par date
  • Liste priorisée des véhicules à traiter
  • Seuil d'alerte 5 000 km avant échéance

Centre d'alertes

Documents, contrôles techniques et entretiens à échéance, priorisés en un seul endroit. Vous voyez ce qui demande une action.

  • Priorité : action immédiate (rouge) ou à surveiller (orange)
  • Véhicules et conducteurs réunis
  • Chaque échéance détectée avant qu'il soit trop tard
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Faire saisir le terrain

Vos chauffeurs saisissent kilométrage, pleins et lavages depuis leur téléphone. Vous récupérez tout, sans ressaisie.

Accès chauffeur

Un accès dédié pour chaque chauffeur, limité à son véhicule. Simple, mobile, sans risque de fausse manip sur le reste de la flotte.

  • Véhicule pré-sélectionné et verrouillé
  • Interface réduite à l'essentiel
  • Aucun accès aux données des autres

Saisie au poste de conduite

Au moment du plein, le chauffeur note le kilométrage, ajoute un libellé et photographie la facture. Vous récupérez tout, sans ressaisie.

  • Kilométrage, libellé et preuve de facture
  • Conducteur et carte DKV rappelés à l'écran
  • Photos compressées automatiquement

Suivi des lavages

Date, type et coût de chaque lavage, avec justificatif. Un détail qui compte pour les flottes soucieuses de leur image.

  • Saisi en un geste par le chauffeur
  • Facture ou justificatif joint
  • Suivi de la fréquence et des dépenses par véhicule

Rôles & permissions

Propriétaire, administrateur, membre, chauffeur : chacun voit ce qui le concerne. Invitez votre équipe par email en quelques secondes.

  • Quatre niveaux d'accès, appliqués côté serveur
  • Invitations par email, activation en un clic
  • Admins et membres deviennent aussi conducteurs

14 jours d'essai, sans carte

Votre flotte mérite mieux qu'un tableur.

Opérationnel en 5 minutes. Sans formation, sans carte bancaire, sans prise de tête.

Sans carte bancaire · 14 jours d'essai · Résiliation en 1 clic